Kebijakan Privasi
Jaminan Keamanan Data Aplikasi RS Panti Rahayu Smart Employee
Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi membuat kebijakan privasi ini untuk mencerminkan komitmen Kami untuk melindungi privasi. Sebagai penyedia layanan aplikasi RS Panti Rahayu Smart Employee, Kami menjaga kerahasiaan dan perlindungan data pihak-pihak yang terdaftar di dalam aplikasi kami. (“Pengguna”). Kami menyimpan dan mengelola informasi pribadi Pengguna untuk tujuan memantau kehadiran karyawan Pengguna, memantau lokasi kehadiran, memantau jam dan jadwal kerja, serta reimbursement karyawan Pengguna sesuai dengan penggunaan Layanan ini.
Mohon untuk membaca kebijakan privasi ini dengan seksama untuk memastikan bahwa anda memahami ketentuan seputar pemrosesan Data dan/atau Informasi anda.
- Informasi yang Kami kumpulkan
Informasi atau Data yang kami peroleh dan kumpulkan meliputi informasi:
- Data Instansi atau Lembaga Pemerintah selaku Pengguna untuk pendaftaran akun sebagai Pengguna;
- Data Pribadi karyawan Pengguna yang dibutuhkan dalam proses pembuatan akun pengguna dan aktivitas Layanan serta peningkatan efektifitas akun Pengguna;
- Informasi lokasi Pengguna untuk dapat melacak posisi karyawan Pengguna dalam melakukan proses absensi ataupun ataupun kegiatan kunjungan pada Layanan; dan
- Data Pribadi sensitif yaitu berupa data pengenal wajah karyawan Pengguna, dimana pengumpulan data ini kami kumpulkan berdasarkan persetujuan karyawan Pengguna dan/atau sesuai dengan hukum yang berlaku. Jika Pengguna diminta untuk memberikan dokumentasi atau informasi apapun kepada kami untuk tujuan apapun yang mungkin berisi data sensitif yang digunakan untuk kepentingan diluar layanan, Pengguna dapat menyunting data sensitif tersebut sebelum memberikan dokumen atau informasi tersebut kepada kami.
Dengan menggunakan Layanan Kami, Pengguna menjamin bahwa Pengguna bertanggung jawab untuk mendapat persetujuan dari karyawan Pengguna bahwa informasi dan/atau data pribadi milik mereka Kami kumpulkan dan kelola dengan baik dan terjaga kerahasiaannya.
- Penggunaan Informasi dan Data
Kami menggunakan Informasi dan/atau Data Pengguna atau karyawan Pengguna untuk tujuan sebagai berikut:
- Menyediakan Layanan Kami untuk Pengguna dan fitur-fitur lainnya yang dapat menunjang penggunaan Layanan.
- Penerapan keselamatan dan keamanan Data Pengguna yang mencakup data pribadi, data lokasi, dan/atau data sensitif yang digunakan dalam aktivitas Layanan.
- Pengiriman informasi yang Kami gunakan untuk pengembangan, pembaharuan, dan penyempurnaan Layanan.
- Memproses permohonan akses, koreksi, pemutakhiran, dan/atau penghapusan/pemusnahan data pribadi Pengguna dalam sistem Kami.
- Tujuan lainnya sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Pengungkapan Data
Kami tidak akan mengungkapkan, membagikan, menjual dan/atau menggunakan informasi pribadi Pengguna termasuk data pribadi sensitif, kecuali kepada atau untuk keperluan dan kepentingan hukum, audit, atau diwajibkan oleh otoritas yang berwenang seperti pengadilan.
Terkait dengan Pihak Ketiga, untuk atau sehubungan dengan tujuan terkait penyediaan Layanan, pengelolaan bisnis dan aktivitas lainnya, Anda dengan ini sepakat bahwa Kami dapat mengungkapkan data Pribadi Anda kepada Pihak Ketiga tersebut. Kami akan mewajibkan Pihak Ketiga untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Kerahasiaan dan Keamanan Data
Situs dan aplikasi RS Panti Rahayu Smart Employee dilengkapi dengan protokol keamanan data Security Socket Layer (SSL). Kami, dengan sangat terbatas dan prosedur yang ketat, maupun Pengguna dapat mengakses data dan informasi pribadi karyawan Pengguna. Kami berkomitmen untuk menjaga dan memastikan kerahasiaan data, dokumen- dokumen dan/atau informasi-informasi yang tersedia selama penggunaan Layanan ini baik informasi tersebut bersumber dari Pengguna maupun dari Layanan Kami untuk aman tersimpan dalam sistem Kami.
Kami membatasi akses informasi dan/atau data pengguna kepada karyawan berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui, dan mereka hanya dapat mengakses data dengan cara yang diizinkan dan diharuskan menjaga kerahasiaan informasi Pengguna.
Namun demikian dapat dipahami bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan informasi Anda yang dikirim melalui saran online apa pun, oleh karena itu, transmisi apapun tetap menjadi risiko Anda sendiri.
- Data Pribadi Sensitif
Anda dengan ini sepakat bahwa kami berhak untuk memperoleh, mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengungkapkan, memanfaatkan, dan menghapus/ menghancurkan Data Pribadi Sensitif Anda untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini.
- Penggunaan Cookies dan Statistik Situs
Kami menggunakan sarana untuk meningkatkan pengalaman pengguna Situs dan Aplikasi dan melacak pengguna Situs, termasuk cookies. Cookies adalah bagian-bagian kecil dari teks yang suatu situs tempatkan pada komputer Pengguna untuk membantu mengingat informasi mengenai kunjungan Pengguna. Cookies tidak dapat membaca data yang ada pada perangkat keras komputer Pengguna atau mengambil informasi pribadi Pengguna. Kami menggunakan informasi yang diperoleh dari cookies untuk meningkatkan pengalaman penggunaan Pengguna dan kualitas Layanan kami secara keseluruhan. Cookies kami dapat juga disediakan oleh penyedia layanan pihak ketiga yang memiliki izin untuk meletakkan sarana cookies pada situs RS Panti Rahayu Smart Employee.
Kami mengumpulkan statistik pengunjung untuk mengukur kinerja, keamanan, dan pembelajaran untuk perbaikan Situs. Statistik pengunjung berisi ringkasan lalu lintas ke Situs kami. Contoh data yang Kami peroleh melalui statistik pengunjung adalah jumlah halaman yang diakses, (jumlah kunjungan ke situs), jumlah data yang berpindah, dan lain-lain.
- Penghapusan Data Pengguna
Akun RS Panti Rahayu Smart Employee akan dihapus oleh kami ketika pengguna tidak lagi menjadi bagian dari kami. Hal tersebut dikarenakan pengguna sudah tidak lagi menjadi karyawan di Rumah Sakit Panti Rahayu dengan berbagai macam alasan, seperti mengundurkan diri, dipecat atau pun telah habis kontrak. Admin akan menghapus akun pengguna melalui aplikasi dashboard kami yang bisa diakses di https://rspantirahayu.beetlehr.com
Tentang Aplikasi RS Panti Rahayu Smart Employee
RS Panti Rahayu Smart Employee (RS Panti Rahayu) merupakan aplikasi untuk mempermudah absensi di Rumah Sakit Panti Rahayu.
RS Panti Rahayu Smart Employee adalah sistem kehadiran dan pemantauan karyawan real-time berbasis cloud. Sistem kami bekerja dengan sangat andal sepanjang waktu nonstop 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Dimanapun dan kapanpun kontrol ada di tangan, semudah membuka handphone dan membuka laptop.
Menggunakan aplikasi RS Panti Rahayu Smart Employee diharapkan akan semakin meningkatkan produktivitas dan efektivitas bagi semua elemen di Rumah Sakit Panti Rahayu sehingga kami dapat melayani setiap pasien kita lebih maksimal.
Purwodadi, 6 Juni 2023
IT RS Panti Rahayu